Los proveedores profesionales de STTS son responsables de mantener la confidencialidad en todas las situaciones.
Algunas escuelas y organizaciones también pueden optar por agregar disposiciones sobre profesionalismo y confidencialidad en la contrato de trabajo.

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Proveedores de CART están certificados por la Asociación Nacional de Reporteros Judiciales (NCRA) y están obligados a cumplir con Código de Ética Profesional de los Subtituladores, obligándolos a actuar con profesionalismo, confidencialidad y discreción.
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Proveedores de significado por significado Aceptar seguir los principios de su respectivo Código de Conducta Profesional.
HIPAA y otras situaciones especiales
Confidencialidad aplica a todas las situaciones, incluyendo entornos de trabajo de campo, experiencias de prácticas y en reuniones de grupos grandes o pequeños.
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La regla de privacidad de los pacientes de HIPAA direcciones en las que hay una tercera parte presente, como un intérprete o proveedor de STTS. La Oficina de Derechos Civiles (OCR) del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) de EE. UU. aclara que el uso de proveedores de servicios profesionales es apropiado para garantizar que todas las partes tengan acceso a la información.
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También proveedores de STTS no reclames derechos sobre las transcripciones y solo puede compartir transcripciones con individuos que tengan el permiso explícito del “cliente” (es decir, la escuela u organización que coordina STTS). Hay una nota adicional en el Código de Ética de la NCRA sobre la Doctrina del Uso Justo y la Ley de Derechos de Autor, que explica el contexto legal de los materiales protegidos por derechos de autor y ofrece orientación sobre el lenguaje contractual.