Se recomienda crear una política clara en el campus para medios con subtítulos como una medida proactiva para ayudar a que todos sigan los mismos procedimientos y garantizar que la accesibilidad no sea una consideración secundaria. Muchas instituciones están optando por subtitular todos los medios, ya sea o no que un estudiante sordo lo haya solicitado, porque reduce las prisas de último minuto y hace que el contenido sea accesible para toda la comunidad del campus. Cuando estas políticas son respaldadas y defendidas por el liderazgo del campus, se vuelven aún más efectivas y fáciles de implementar.
Construir una política sólida de medios con subtítulos funciona mejor cuando las personas adecuadas están en la mesa. Muchos campus crean un comité de subtitulado o accesibilidad que reúne a los departamentos clave—como servicios para discapacitados, TI, la biblioteca, currículo e instrucción, administración y cualquier otro departamento relevante con un papel en la creación o distribución de medios. El objetivo principal del comité es desarrollar políticas y procedimientos claros en todo el campus para que todos comprendan su papel en hacer que los medios sean accesibles. Al crear una política de medios con subtítulos, hay varios elementos importantes a considerar, incluyendo:
Procedimiento de solicitud
Describe cómo solicitar un video que necesita subtítulos y quién se encarga de ello en el campus. Aclare si su institución puede subtitular videos internamente o si las solicitudes deben enviarse a un proveedor externo de subtítulos. Algunos campus centralizan este proceso a través de servicios de discapacidad, mientras que otros requieren que los departamentos utilicen un proveedor contratado designado. Si es posible, considere crear un centro de subtitulado con un coordinador para gestionar las solicitudes. Asegúrese de incluir los tiempos de respuesta esperados para que los usuarios sepan qué planificar.
Estructura de financiamiento
Decida si los costos de la subtitulación de medios serán cubiertos a través de una estructura centralizada que consiste en fondos designados compartidos en todo el campus o un modelo descentralizado que responsabiliza a cada departamento de los costos de la subtitulación de medios. Cualquier enfoque tiene diferentes beneficios dependiendo del tamaño y flujo de trabajo de su institución.
Prioridad de los medios
Algunas instituciones establecen una estructura de prioridades, por ejemplo, materiales académicos para estudiantes que solicitan adaptaciones de medios con subtítulos, contenido de medios en sitios web públicos y medios de uso frecuente (por ejemplo, videos de orientación y capacitación). Otras instituciones optan por subtitular todos los medios de forma predeterminada.
Compra de materiales del curso
Crear directrices para que los departamentos adquieran medios que ya tengan subtítulos. Además, cualquier material del curso requerido, como componentes en línea o interactivos, debe verificarse para la accesibilidad audiovisual antes de asignarlos como materiales obligatorios del curso. Fomentar que los departamentos compren solo medios/materiales con subtítulos predefinidos.
Responsabilidades del instructor
Los instructores solo deben usar medios con subtítulos y entender cómo son los subtítulos de calidad. Cuando un estudiante sordo se inscribe en clases, los instructores deben enviar proactivamente cualquier material del curso con suficiente antelación para ser subtitulado y seguir los plazos establecidos por la institución. Las políticas deben indicar claramente que los instructores no deben mostrar medios sin subtítulos cuando un estudiante sordo esté en el curso.
Preguntas frecuentes¿Deben los instructores ser responsables de subtitular sus propios videos y conferencias grabadas?
Recursos institucionales
Considere utilizar estudiantes trabajadores, pasantes, personal o voluntarios de la comunidad para apoyar tareas como crear transcripciones, verificar errores o sincronizar transcripciones con videos. Ofrecer oportunidades de beca, pagadas o voluntarias, según la formación y la experiencia.
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Políticas y Procedimientos de Muestra
Haz clic en el logotipo de la universidad a continuación para ver sus políticas y procedimientos de subtitulado.
