Cómo presentar una queja

Obtener alojamientos efectivos debería ser un proceso sencillo. Haces la solicitud, se proporcionan los alojamientos y estos funcionan para ti. Pero a veces, el proceso no es fluido, y no obtienes lo que necesitas. Como un sordo estudiante, tú tienes el derecho presentar una queja (a veces llamada reclamación) si no recibe adaptaciones efectivas.

A menudo, sus preocupaciones pueden abordarse teniendo una conversación con las personas involucradas (por ejemplo, un instructor o intérprete) o la persona responsable de la accesibilidad (por ejemplo, un profesional de Servicios para Personas con Discapacidad). Pero si no puedes resolver el problema incluso después de tener este tipo de conversación, a veces será necesario que procedas y presentes una queja formal (esto a veces se llama iniciar el proceso de reclamación).

¿Cuándo debo presentar una queja formal?

Presenta una queja formal si:

  • No obtuviste el alojamiento que necesitabas para una comunicación efectiva. O
  • El alojamiento fue proporcionado, pero no fue efectivo. Y/O
  • No lo recibiste a tiempo.Y
  • Cuando hablaste con las personas involucradas, el problema aún no estaba resuelto

Por ejemplo, imagina que solicitaste un intérprete de LSAs para una clase muy técnica, pero el intérprete asignado a esa clase no está familiarizado con los signos necesarios para esa materia y a menudo está confundido y con retraso. Informas a la oficina de Servicios para Estudiantes con Discapacidad (DSS) de tu universidad que el intérprete de ASL no está brindando acceso a la clase debido a estos problemas. Pero DSS te dice que el intérprete está calificado y continuará interpretando para esta clase. En este caso, aunque habló con alguien que debería haber resuelto el problema, no lo hizo, y es apropiado presentar una queja.

¿Cómo puedo comenzar el proceso de quejas?

Hay dos caminos posibles para presentar una queja o iniciar el proceso de reclamación. Puede presentar una queja en su escuela, o con la Oficina de Derechos Civiles (OCR)También puede optar por comenzar el proceso de queja en ambos lugares al mismo tiempo.

Colegios y universidades

Comience revisando la política de la escuela sobre cómo presentar una queja. La mayoría de las universidades y colegios tienen en sus sitios web información que explica su procedimiento de quejas para problemas relacionados con la accesibilidad y la discriminación.

Cada escuela tiene su propio procedimiento de quejas. Puede comenzar el proceso con DSS, o puede necesitar acudir a un Coordinador de ADA, Decano de Estudiantes, Servicios Legales/Cumplimiento, o a una Oficina de Equidad y Diversidad. Esta información debería estar disponible en la página web de su escuela.

Es importante mantener un registro escrito de tus intentos para resolver el problema. Está bien comenzar abordando el problema hablando con las personas involucradas en persona, pero a medida que avanzas, deberías pasar a algo que deje un registro.Cada universidad tiene sus propios procesos. Es importante investigar el sitio web de su universidad y averiguar qué proceso se aplica a usted.

(Este es solo un ejemplo de un proceso que resulta en una queja formal, y no abarca todos los procesos.)

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo esto podría desarrollarse con diferentes procesos de queja.

Dependiendo de la estructura operativa de la universidad, las quejas de los estudiantes pueden ser dirigidas a su coordinador de ADA, la oficina de cumplimiento o el decano de asuntos estudiantiles.

Tu intérprete llega a menudo tarde a clase.

Dígale al intérprete que está preocupado y que informará al coordinador del DSS si continúa.

Si continúa, informa al coordinador de DSS.

Si aún continúa, envíe un correo al coordinador de DSS diciendo que el problema no está resuelto, y copie al director de DSS.

Si aún continúa, envíe un correo electrónico directamente al director del DSS diciendo que el problema no está resuelto.

Si esto continúa, envíe un correo electrónico de seguimiento al director de DSS indicando que si este problema no se resuelve en una semana, presentará una queja formal. Incluya en copia al Coordinador de la ADA en este correo.

Si aún continúa, presente una queja formal ante el Coordinador de la ADA.

Tu profesor se niega a usar un micrófono.

Explique a su profesor que usar un micrófono es necesario para recibir las adaptaciones de acceso para las que (ha sido o es) aprobado.

Si continúa, informa al director del DSS.

Si aún continúa, envía un correo electrónico al director del DSS diciendo que el problema no está resuelto, y copia a la Oficina de Cumplimiento de tu universidad.

Si continúa, envíe un correo electrónico a la Oficina de Cumplimiento diciendo que presentará una queja formal si el problema no se resuelve.

Si aún continúa, presente una queja formal ante la Oficina de Cumplimiento.

Si la Oficina de Cumplimiento está de acuerdo con el profesor y dice que no tiene que usar un micrófono, presente una queja ante OCR.

Se prometió un proveedor de reconocimiento de voz, pero nadie aparece.

Dile al coordinador del DSS que el proveedor de reconocimiento de voz no se presentó a tu clase.

Si continúa, envíe un correo electrónico al coordinador de DSS diciendo que el problema no está resuelto, y copie al director de DSS.

Si aún continúa, envíe un correo electrónico directamente al director del DSS diciendo que el problema no está resuelto.

Si aún continúa, envíe un correo de seguimiento al director del DSS diciendo que el problema aún no se ha resuelto y copie al Decano de Asuntos Estudiantiles.

Si aún continúa, contacte directamente al Decano de Asuntos Estudiantiles.

Si aún continúa, presente una queja formal ante el Decano de Asuntos Estudiantiles.

Oficina de Derechos Civiles (OCR)

El Oficina de Derechos Civiles (OCR) es la agencia de supervisión que maneja las quejas contra instituciones educativas, como colegios y universidades. Su sitio web puede ser una fuente de información sobre el proceso de quejas.

Dependiendo de su situación, podría optar por presentar una queja ante la OCR antes de presentar una queja en su escuela, o al mismo tiempo. No es necesario que presentes una queja interna en tu escuela primero. A continuación se presentan algunas opciones sobre cuándo puede querer presentar una queja ante OCR:

  1. Presentar una queja contra la institución directamente ante la OCR (sin pasar primero por una queja interna)
  2. Presentar una queja interna Y una denuncia ante la OCR.
  3. Presentar una queja de OCR después de completar una queja interna con la escuela.*

*Nota: Si presenta una queja ante la OCR, debe hacerlo dentro de los 180 días posteriores al último acto de discriminación. Esto significa que puede ser importante presentar una queja ante OCR incluso si el problema aún no ha llegado al final del proceso de quejas en su escuela.

Recopilar documentación

Ya sea que presente una queja ante una escuela o ante OCR, será importante proporcionar evidencia de lo que salió mal. Esto podría incluir que no recibiste ninguna adaptación, que recibiste una adaptación pero fue demasiado tarde, o que recibiste una adaptación que no fue efectiva. También puede ser necesario que demuestre que informó a las personas correspondientes en su universidad sobre el problema, pero que aún así no le brindaron una solución a su inquietud.

Tenga listo lo siguiente antes de presentar su queja:

  • Una declaración clara del problema.
  • Una declaración clara de lo que debe suceder para resolver el problema.
  • Una colección de correos electrónicos que enviaste, solicitudes que hiciste y cualquier otra comunicación documentada o evidencia.
  • Una línea de tiempo de cuándo ocurrió todo. Las marcas de tiempo en los correos electrónicos podrían ser suficientes, pero es posible que necesite algunos detalles adicionales, como la fecha en que el proveedor de servicios no se presentó.
  • Una lista de personas que estuvieron involucradas en este problema. Esto podría incluir proveedores de servicios, personal del DSS y otros profesores y empleados de la universidad. Incluya la información de contacto de cada persona.

Al presentar una queja interna en su institución, es posible que desee averiguar qué tipo de plazo puede esperar, para saber cuándo se atenderá su denuncia. Esto puede ayudarte a decidir si y cuándo querrás tomar medidas adicionales para la resolución, como trabajar con una organización de defensa legal o presentar una queja ante OCR.

¿Cuáles son mis próximos pasos si mi universidad o colegio no resuelve el problema?

La mayor parte del tiempo, podrás resolver un problema hablando con las personas involucradas. A veces, necesitarás escalar la situación dentro de tu colegio o universidad, e incluso presentar una queja. Pero entonces, a veces, ni siquiera eso es suficiente, y la institución se niega a proporcionar acceso. ¿Y luego? Aún tienes más opciones para convencer a la escuela de que te brinde el acceso al que tienes derecho legalmente. Puedes hablar con una organización como la Red Nacional ADA, lo cual puede proporcionarle información legal específica que luego puede mostrar a su institución para ayudarles a ver el riesgo que están asumiendo al no cumplir, lo que puede persuadirles a hacer lo correcto. También puedes hablar con una organización que abogará en tu nombre, como tu organización de derechos de discapacidad afiliada al estado. O bien, puede tomar medidas para presentar una queja ante el Oficina de Derechos Civiles (OCR)

Otras organizaciones que pueden proporcionar información, recursos y apoyo

Los estudiantes pueden contactar a NDC para obtener recursos adicionales y orientación, además de las organizaciones mencionadas a continuación.

Organizaciones estatales

Cada estado tiene una organización de derechos de las personas con discapacidad que ofrece servicios de defensa legal para las personas con discapacidad. Busca la Red Nacional de Derechos de las Personas con Discapacidad lista de afiliados estatales y contactarlos para orientación y apoyo legal.

La Red Nacional de la ADA

El Red Nacional ADA tiene centros regionales con especialistas en ADA que pueden proporcionar información sobre accesibilidad y adaptaciones según la ley.

El Centro de Derecho y Defensa de la Asociación Nacional de Sordos (NAD)

El Centro de Leyes y Defensa de la Asociación Nacional de Sordos (NAD) tiene un equipo legal que aborda una amplia gama de preocupaciones sobre derechos civiles para personas sordas en todo el país. Ofrecen soporte gratuito para consultas rutinarias, información, apoyo en defensa, asesoramiento y derivaciones. También tienen los siguientes recursos:

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Centro Nacional de Sordos